Taller sobre el “Uso de paquetes Office”

Escrito por: Monzerrat Sánchez Salas

Una de las realidades de la mayoría de la población Cabécar, es que no cuentan o nunca han tenido contacto con una computadora. Principalmente las personas mayores. Debido a que en la actualidad se ha tratado de introducir más la tecnología a los estudiantes, niños y jóvenes que están en la escuela y en el colegio, gracias a donaciones de diversas fundaciones y de instituciones que velan por la educación del país. Dado que algunos de los centros educativos del territorio cuentan con varias computadoras de escritorio, para enseñarle a sus estudiantes a utilizarlas, sus funciones y cómo manejar las aplicaciones que contienen.

En cambio, la población con más edad presenta un mayor rezago en los conocimientos de computadoras y con ello, el uso del paquete Office, como lo son Word, Power Point y Excel; que son muy importantes actualmente para la redacción de cartas o documentos, presentaciones de proyectos y llevar contabilidad o inventarios. Esto, si se enfoca en aquellas personas que ejercen o quieren ejercer puestos de trabajos relacionados a realizar este tipo de labores, o bien, únicamente quieren adquirir habilidades digitales.

Tomando en cuenta estos factores, se creó uno de los proyectos del TCU, el cual se enfoca en realizar talleres dirigidos a las Juntas Administrativas de los diversos colegios del territorio Cabécar. Que como lo explica el Sistema Costarricense de Información Jurídica (2014), las Juntas Educativas y Administrativas asumen la responsabilidad de administrar, en coordinación con el director o directora y el cuerpo docente, los recursos públicos canalizados por medio del Presupuesto Nacional y otras fuentes de financiamiento, con el fin de garantizar que éstos sean utilizados para atender las necesidades de los centros educativos y mejorar el bienestar de la población estudiantil. Y están conformadas por personas adultas de la comunidad o que son padres de familia de los estudiantes inscritos en dichos centros educativos.

Lo que significa que las personas que integran o se unan a ser parte de la Junta Administrativa de una institución, deben de tener las capacidades y el conocimiento de manejar herramientas que les permitan realizar las diversas funciones de las que están a cargo, para poder velar por las “necesidades de los centros educativos y mejorar el bienestar de la población estudiantil” como se menciona anteriormente. Entre lo que deben realizar, se encuentra la creación de licitaciones de materiales o algún servicio, enviar y/o recibir cartas, llevar el inventario de materiales o contabilidad, entre otro.

Es por ello, que se crea el taller, guía y práctica sobre el “Uso básico de Word, Power Point y Excel”, el cual se basa en explicar las funciones básicas de cada una de ellas y realizar prácticas sencillas que les enseñé a cómo utilizar estas herramientas. Con el objetivo de poder abastecer un poco, el desconocimiento que tienen estas personas pertenecientes al territorio Cabécar sobre el tema, para que puedan lograr ayudar de una mejor manera a los centros educativos que tanto lo necesitan y ellos se puedan desenvolver de una mejor manera en su puesto dentro de la institución.

Por ejemplo, como se muestra en la imagen, en febrero del 2023 se realizó el primer taller de paquete Office, a la Junta Administrativa del Liceo Rural de Roca Quemada. En donde los participantes se mostraron muy agradecidos de la ayuda que se les brindó y lo útil que les pareció el taller. Como expresó uno de los señores:

“Yo había tenido muy poco contacto con los computadores, pero ahora que me explicaron estas cosas, realmente me parecieron que son fáciles de utilizar, porque uno escribe lo que ocupa y luego solo buscar el botón que ocupa y seleccionarlo. Únicamente se debe de practicar más para poder aprender dónde está cada cosa”

-Isaac Mejía

(Fiscal de la Junta Administrativa del Liceo Rural Roca Quemada)

Literatura citada:

Sistema Costarricense de Información Jurídica (SCIJ). (2014). Disposiciones Generales del Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas Nº 38249-MEP. Artículo IV. Poder Ejecutivo.